Atbilde uz jautājumu par to, kādi ir grāmatveža
tiešie pienākumi, visticamāk, katram grāmatvedim un katram vadītājam nedaudz atšķirsies, taču
pamata būtība ir izsakāma vien dažos vārdos – grāmatveža pienākums ir rūpēties
par uzņēmuma finanšu plūsmas uzskaiti, likumdošanas normu ievērošanu un kārtību
finanšu jomā.
Katram vajag grāmatvedi
Lai arī pētnieki mēdz apgalvot, ka grāmatvedis
ir viena no izzūdošajām profesijām, šobrīd joprojām neviens uzņēmums vai
iestāde bez šī darbinieka nevar iztikt. Pat nelielos uzņēmos ir jābūt
grāmatvedim, kurš rēķina nodokļus, algas, uzskaita ieņēmumus un izdevumus, iesniedz
atskaites un veic visus nepieciešamos aprēķinus. Grāmatveža darbs ir nozīmīgs
un vajadzīgs, tāpēc labi grāmatveži parasti par darba trūkumu nesūdzas.
Grāmatveži specializējas
Mazos un vidējos uzņēmumos parasti strādā viens
grāmatvedis vai grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs, taču lielākos – notiek
specializācija pa konkrētām jomām. Ja uzņēmumā vai iestādē strādā vairāku
grāmatvežu komanda, tad kāds specializējas algas aprēķinos, cits – kases
uzskaitē, vēl kāds veic darbības ar valūtām, cits atbild par noliktavu, bet
cits – par atskaitēm utt. Visu “lielo bildi” kontrolē galvenais grāmatvedis,
viņš arī uzņemas atbildību par to, lai ar grāmatvedību konkrētajā organizācijā
viss būtu kārtībā. Labam grāmatvedim jābūt savas jomas ekspertam, tāpēc nemitīgi
jāpilnveido savas zināšanas, iepazīstoties ar aktuālajām likumdošanas izmaiņām
un sekojot līdzi pārstāvētā uzņēmuma vai iestādes attīstībai.
Izmantojot ārpakalpojumu grāmatvežu
pakalpojumus, rūpes par grāmatveža pienākumu sadali un darba kontroli samazināsies,
jo saskaņā ar noslēgto līgumu šo atbildību uzņemsies ārpakalpojumu sniedzējs.
Grāmatveža pienākumi
Bet nu esam nonākuši pie paša galvenā – kādi tad
ir grāmatveža pienākumi? Ko varam sagaidīt no grāmatveža un par ko viņš uzņemas
atbildību? Lūk, būtiskākais!
– Uzskaites veikšana – dokumentu,
pavadzīmju, čeku pieņemšana, kontrole un apstrāde, atbilstošu grāmatojumu
veikšana.
– Darbinieku algu aprēķini un izmaksas
saskaņā ar līgumiem un aktiem.
– Nodokļu aprēķini un samaksāšana.
– Atskaišu sagatavošana un iesniegšana
atbilstošajās iestādēs noteiktajos termiņos.
– Gada pārskata sagatavošana – katra
grāmatveža nozīmīgākais gada darbs.
– Nodokļu optimizēšana atbilstoši
likumdošanas nosacījumiem.
– Atbalsts ikdienas finanšu jautājumos
– šī kļūst par arvien nozīmīgāku mūsdienu grāmatvežu ikdienas sastāvdaļu, jo
uzņēmumu vadītāji sagaida, lai labs grāmatvedis ir nemitīgi sasniedzams
atbalsts, pie kura var konsultēties par esošajiem un potenciālajiem darījumiem,
ar kuru kopā plānot uzņēmuma vai iestādes finanšu plūsmu.
– Atsevišķos gadījumos (ja to paredz
pārstāvētā nozare) grāmatvedis var uzņemties atbildību par sadarbību ar bankām,
var piedalīties inventarizācijās un noformēt atbilstošus dokumentus, kā arī
noformēt preču eksporta vai importa darījumu formalitātes.
